Quelques règles pour un emménagement réussi dans ses nouveaux locaux

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Un changement de local est une opération à préparer en avance, pour une entreprise comme pour un particulier. En tant que gérant, il vous faudra vous assurer de l’implication de vos collaborateurs en particulier, afin que votre déménagement n’impacte pas sur la productivité de votre entreprise. Suivez nos conseils pour un emménagement réussi !

Faites en sorte que vos locaux soient utilisables dès votre emménagement


Ne négligez aucun aspect de vos nouveaux locaux : leur localisation, le quartier et les commerces autour, la visibilité… Demandez également leur avis à vos employés, ils vous feront peut être part de détails qui vous auraient échappés !

Anticiper sur son changement d’adresse avec EDF ou tout autre fournisseur d’énergie


La France est la championne des démarches administratives. Alors autant se préparer et anticiper la paperasse à venir. Vos contrats d’assurance, d’internet ou encore d’électricité devront être résiliés afin d’en changer l’adresse. Pour votre contrat d’électricité, les procédures restent les mêmes pour tous les fournisseurs, EDF ou tout autre fournisseur alternatif comme Engie ou Eni. Si vous avez souscrit une offre auprès du fournisseur historique, le changement d’adresse EDF pourra se faire par téléphone ou directement en ligne sur le site internet du fournisseur.

Réalisez des économies en souscrivant un contrat de gaz et de box internet pas cher


Renseignez vous également sur des détails tels que l’éligibilité à la fibre de vos locaux afin de souscrire une offre de box internet. Tout devra être prêt à l’utilisation pour ne pas que vos employés soient dépourvus de leurs outils lors de leurs premiers jours de travail. Certains opérateurs proposent également des offres pour les professionnels, qui vous assurent des services aux meilleurs prix.

Souscrivez donc à tous vos contrats en amont de votre emménagement, effectuez une simulation de la consommation de vos nouveaux locaux afin de choisir l’offre d’électricité ou de gaz la plus avantageuse. Pour trouver un contrat de gaz pas cher, un comparateur d’offres, vous donnera un aperçu des meilleurs contrats proposés par Engie et sa concurrence : cliquez ici.

Se questionner sur la légitimité de la délocalisation de votre entreprise


Avant d'entamer les procédures liées à un changement de local, il vous faudra être sûrs de vous. En effet, le but de ce déménagement se doit d’avoir un intérêt particulier : agrandir son effectif, obtenir un loyer plus avantageux ou tout simplement plus de place pour du nouveau matériel. N’oubliez pas que c’est un procédé coûteux, et il vous faudra le préparer en avance : plusieurs mois ne seront pas de trop pour vos préparatifs, mais aussi pour ceux de vos employés ! N’oubliez pas qu’ils changent eux aussi d’environnement de travail, d’où l’intérêt de les impliquer au maximum dans votre déménagement.

N’hésitez pas à effectuer un devis en ligne pour estimer les coûts de votre déménagement en cliquant ici.

Motivez vos salariés !


Ce sont eux qui font marcher la boîte, il est donc nécessaire non seulement de leur annoncer le déménagement le plus rapidement possible, mais aussi de se montrer disponible pour eux lors pour tout doute ou questions. Choisissez la date du déménagement en fonction de la période qui les chamboulera le moins afin d’éviter une potentielle perte de productivité.

Tenez les également informés de l’avancement de votre projet, soyez à leur écoute et essayez de rendre leur futur lieu de travail le plus attirant possible.

Enfin, n’oubliez pas que votre déménagement doit être connu de tous ! Annoncez-le à vos clients, renseignez-les sur la nouvelle adresse où ils peuvent vous contacter. Vous pouvez également proposer une journée portes-ouvertes afin de faire la promotion de votre entreprise en présentant votre nouveau cadre de travail !
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